Kurze Antwort: Ja. IT-Beratung macht auch für Kleinfirmen Sinn und bietet viele Vorteile. Gerade bei der Gründung ist das Budget oft knapp und es stellt sich die Frage, welche Vorteile IT-Beratung wirklich bringt. Wir von Neofix IT klären auf über die Vor- und Nachteile von IT-Beratung für Kleinfirmen.
IT-Beratung für Kleinfirmen: Sinnvoll oder nutzlos?
Auch wenn die Kosten erst mal abschreckend wirken, ist eine professionelle Beratung für langfristige Projekte häufig die richtige Wahl. Eine Beratung macht vor allem dann Sinn, wenn eine Umstellung im IT-System geplant ist und intern keine erfahrenen Kräfte vorhanden sind. Dies kann z.B. ein Fotograf sein, welcher seine Arbeiten sinnvoll und sicher archivieren möchte, ein Onlineshop, welcher seine Prozesse automatisieren will oder auch ein selbständig Erwerbender mit gelegentlichem E-Mailverkehr, welcher potenzielle Sicherheitsrisiken minimieren möchte.
Die Hauptvorteile der Beratung sind vor allem die Fachkenntnisse des Beraters: Gerade bei grösseren Umstellungen kann er genau beurteilen, welche Systeme geeignet sind, was Sinn macht und wie hoch die Kosten sind. Auch sicherheitstechnisch kann ein Berater viel besser vor Lücken schützen als ein Eigenprojekt.
Nachteile gibt es bei den Kosten: Eine gute IT-Beratung kostet vor allem für Neugründer viel Geld. Die Kosten relativieren sich allerdings, denn ein gut geplantes IT-System optimiert den Workflow und kann skaliert, statt ersetzt werden.
Kurz zusammengefasst macht eine Beratung auch für alle Kleinfirmen mit Sinn, die IT-Systeme benötigen. Weil im Vergleich zum Grosskonzern weniger geplant werden muss, halten sich die Kosten in einem niedrigeren Bereich.
IT-Beratung für Kleinfirmen von Neofix
Vorteile einer IT-Beratung
Effizienter Workflow
Durch die Optimierung bestehender Systeme und spezifische Auswahl von Soft- und Hardware kann die Produktivität teilweise massiv gesteigert werden. Das ermöglicht einen effizienten Workflow, sowie schnellen und sicheren Datenaustausch zwischen Abteilungen und Standorten.
Skalierbarkeit
Wird ein Netzwerk von Grund auf mit Blick auf die Zukunft aufgebaut, so wird auch eine Erweiterung in Zukunft keine grosse Herausforderung und die Kosten halten sich in Grenzen.
Sicherheit und Stabilität
IT-Berater haben einen Überblick von häufigen Angriffs-Szenarien und berücksichtigen diese entsprechend bei der Gestaltung des Systems. Somit wird Angreifer der Zugang erschwert und der Schutz gegen Hacker-Attacken oder Datendiebstahl erschwert.
Durch den Aufbau und die Planung eines seriösen Beraters sind die Systeme zudem resistenter gegen Ausfälle und weitere Probleme, welche für Frust bei der Arbeit sorgen.
Mehr Zeit für das eigentliche Kerngeschäft
Sie möchten lieber Blumen verkaufen, statt IT-Experte zu werden? Auch das ist ein wichtiger Punkt, der berücksichtigt werden muss. Durch die IT-Beratung ist es möglich, die Mitarbeiter von der IT fernzuhalten und effizienter zu arbeiten. So werden keine weiteren Kenntnisse benötigt und bei Ausfällen in Zukunft haben Sie einen Ansprechpartner, der bestens mit Ihrem System vertraut ist.
Wann macht eine IT-Beratung keinen Sinn?
IT-Beratung muss nicht immer sinnvoll sein: bei einfachen Tätigkeiten und Tätigkeiten abseits von Computern ist es nutzlos. Bei Arbeitsplätzen ohne grosse IT- und Büroeinrichtung wie z.B. ein Hofladen oder ein-Mann-Nähatelier macht es schlichtweg keinen Sinn. Auch wenn es intern bereits IT-Fachkräfte gibt, lohnt sich eine Beratung nur teilweise.
Bei Firmen mit mehreren Standorten, E-Mail /Onlinekontakt oder Betrieben mit IT-Systemen macht eine Beratung am meisten Sinn.
Was gibt es zu beachten?
Bei der Wahl des passenden Beraters sollte darauf geachtet werden, dass dieser Lösungen für Kleinfirmen anbietet. Grundsätzlich unterscheiden sich die Systeme, Anwendungen und Anforderungen von kleinen zu grösseren Firmen relativ fest. Bestenfalls erstellt man bereits im Voraus eine kleine Liste mit Anforderungen und Wünschen, für welche eine Lösung benötigt wird.
Somit kann der Beratung nicht mehr im Weg stehen! Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrem IT-Projekt.
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